1. 請獲獎同學填寫「國立高雄大學辦理出國研習行政契約」一份連同存款帳戶封面影本、領據、機票訂位收據、學籍異動申請表 繳交或寄送至國際處，獎學金直接匯入交換學生存款帳戶。
2. 獎學金將分兩次核撥，首款95%於出國前撥戶，尾款5%於返國繳交機票票根並完成心得報告上傳學海系統網站後撥發。