一、依據本校「補助教員出國參加國際學術會議辦法」辦理。
二、申請資格:本校專任教師、研究人員、博士後研究員、專案助理研究員、專案教師。
三、申請人須先向國科會、傑出人才發展基金會、慶齡基金會或其它單位申請經費補助,但未獲補助或僅獲部分補助者,方可申請本補助,否則不予受理,如因個人因素逾期,致未獲校外單位補助者,亦不得申請本項補助。(注意:已獲本校移動課程計畫補助者,不得以相同內容及項目申請本補助)
四、受理範圍:
本(113)年度8月1日起至113年12月31日止已出國或尚未出國之申請案。(*注意:本次受理截止日後,將不再受理113年間出國之申請案。)
五、有意申請者,請於113年8月1日起至113年8月26日前,將申請案送至本校國際事務處,逾期恕不受理。請先填寫附件二Excel檔(內含表1-申請補助清冊及表2-生活費計算表),計算出可申請之生活費額度後,再填列附件三紙本申請表。繳交excel電子檔至yuanru616@nuk.edu.tw,後將附件三紙本申請表及應檢附資料送至國際事務處。
紙本申請表後應檢附資料須包含以下:
1.會議主辦單位邀請函或論文被接受之證明文件、會議議程表
2.擬發表之論文摘要及全文(論文作者須註明為本校教師)
3.未獲或已獲國科會或其他單位補助之證明文件(註:因個人因素逾期致未獲補助者,視同無法提供本項資料)
4.已出國者須附核銷單據影本(1)電子機票、(2)旅行業代收轉付收據或國際航空機票購票證明、(3)登機證存根、(4)註冊費收據、(5)出國前一天臺銀賣出之美金即期匯率表
5."國外出差旅費報告表"及"因公出國假單"
(*注意:尚未出國之申請案,部份文件如有在本次受理期限前取得困難之情形,可於回國後再補繳交至本處。)
六、因本項經費來源為國科會計畫管理費,依國科會規定不得用於與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支,故於請購核銷時,須留意用途及期限,若確為執行計畫推展之需要,請在「備註」一欄註明「執行國科會計畫成果之推展,所需…」等說明字眼。
七、因掠奪性型態層出不窮,為維護校內師生學術研究成果及人身、財產安全,提醒須注意判別掠奪性期刊與研討會,報名前進行相關檢核與確認: Think.Check.Attend網站的Conference Checker ( https://thinkcheckattend.org/conference-checker/)。
八、檢附本案表1-申請補助清冊、表2-生活費計算表、申請表 (請使用103.4.25修正版)、生活費日支數額表,及本補助辦法。